SömnMindfulnessOnt i magenMunhälsaVätskebrist

5 bra svar när chefen lägger på dig för mycket – AI tipsar

25 aug, 2023 
kvinnor diskuterar på jobbet
Att göra-listan är redan lång och stressen eskalerar när chefen ber dig om ännu en uppgift. Men det kan vara svårt att veta hur man ska formulera sig – så vi testade helt enkelt att be AI om råd! Här är fem tips på svar som hjälper dig få kontroll över arbetsbelastningen samtidigt som du visar en proffsig attityd.
För att spara den här artiklen måste du vara inloggadLogga in på ditt kontoellerSkapa ett konto kostnadsfritt
Annons

Vi lever i ett allt snabbare arbetsklimat där arbetsbördan ofta ökar – mer, snabbare, effektivare…

Det kan vara svårt att säga nej när chefen vill involvera dig i ännu ett projekt eller tilldelar dig ännu en arbetsuppgift. Ibland går det absolut att göra plats för det genom att se över sina egna prioriteringar och arbetssätt, men ibland blir det för mycket på riktigt. Då gäller det att våga säga ifrån, på ett respektfullt men tydligt sätt. Den bästa lösningen är att be chefen om hjälp att prioritera – det är inte säkert att chefen förstår hur din arbetssituation ser ut.

Tips på hur man hanterar en kontrollerande chefBrand logo
Tips på hur man hanterar en kontrollerande chef

Rimlig arbetsbelastning – så gör du

Vad ska man säga då? Vid bad AI om hjälp! Här är några svar som ChatGPT föreslog.

Annons
  1. "Jag uppskattar verkligen ditt förtroende för mig och de möjligheter jag får. Just nu har jag dock en del på min tallrik och jag skulle vilja diskutera hur jag ska prioritera för att leverera på bästa sätt."

  2. "Tack för att du involverar mig i de här projekten. För att jag ska kunna fokusera på kvalitet och resultat, skulle det vara till hjälp om vi kunde diskutera arbetsbelastningen och eventuellt justera några tidsramar eller resurser."

  3. "Jag känner mig entusiastisk över det arbete som behöver göras, men jag är bekymrad över att det kan vara svårt att hålla kvaliteten på grund av den höga arbetsbelastningen. Kan vi tillsammans hitta en balans som fungerar för både uppgifterna och resultatet?"

  4. "Jag förstår att dessa projekt är viktiga, men jag vill vara ärlig om min nuvarande arbetskapacitet. Finns det en möjlighet att dela upp arbetsbelastningen eller fördela den mellan teammedlemmarna för att säkerställa att vi alla kan prestera på topp?"

HR-expertens råd: "Sätt en tydlig gräns"

Maria Ergül
Maria Ergül är HR-chefen som själv gick in i väggen och nu brinner för att inspirera till ett mer hållbart arbetsliv.

Bra förslag för att vara datagenererade får man säga! Men för kvalitetssäkringens skull bad vi Maria Ergül, HR-expert som brinner för ett hållbart arbetsklimat om en kommentar också. Hon tycker att man kan kosta på sig att vara ännu mer frank och mån om sina gränser.

– Fokuserar man för mycket på tacksamhet riskerar man att öppna upp för chefen att svara "Alla har mycket, jag kan inte prioritera ned något annat, det här behöver göras". Medarbetaren får dåligt samvete och känner sig besvärlig. En tydligare gräns är att, "Om jag ska åta mig dessa nya arbetsuppgifter vill jag att du prioriterar bort annat som jag arbetar med just nu som motsvarar den insats i tid jag kommer att behöver lägga på de nytillkomna arbetsuppgifterna. Jag rekommenderar prioritering enligt Xxxxxx".

Annons

– Det är viktigt att inse att din arbetsgivare inte kan kräva att du ska jobba mer än dina 100% om inte det är beordrad övertid, och om du har en egen lösning är chefen mer benägen att säga ja då du underlättat för hen.

Foto: TT

Annons